Beberapa Setting Yang Wajib Kita Lakukan Di Aplikasi Ms. Word

Bagi yang menggunakan aplikasi Ms. Office (termasuk Ms. Word) terutama yang tidak meng-install-nya sendiri, pasti jarang atau bahkan tidak pernah melakukan setting di aplikasi yang digunakan. Padahal ada beberapa setting yang perlu kita lakukan agar kita bisa menggunakan aplikasi Ms. Word yang ter-install di PC ataupun Laptop kita menjadi lebih mudah. Salah satunya adalah Setting untuk memunculkan tombol Print Preview yang sudah pernah Saya bahas/publikasikan pada artikel Saya sebelumnya.

Dan ada beberapa setting lagi yang menurut Saya wajib kita lakukan di aplikasi Ms. Word yang kita gunakan, dan setting tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:

Beberapa Setting Yang Wajib Kita Lakukan Di Aplikasi Ms. Word

1. Setting Font Default Word

Untuk setting yang pertama adalah mengubah font default dari aplikasi Ms. Word, seperti yang sudah kita ketahui bersama bahwa di aplikasi Ms. Word untuk versi 2007 ke atas font yang dijadikan font default-nya adalah Calibri, dengan ukuran/size 12. Tentunya hal ini akan membuat kita menjadi repot bila font yang sering kita gunakan adalah font lain, seperti Times New Roman, Arial ataupun font yang lainnya.

Karena pada saat kita akan menulis di lembar kerja Ms. Word, kita harus menggantinya. Untuk mengganti font default dari aplikasi Ms. Word, berikut ini cara ataupun langkah-langkahnya:

• Pastikan kita sedang membuka Tab Menu Home, kemudian klik pada tombol yang bergambar anak panah yang letaknya dipojok kanan bawah di deret sub menu Font, perhatikan gambar di bawah ini:

Atau bisa juga dengan menggunakan shortcut tombol kombinasi Ctrl+D pada keyboard.

• Maka akan terbuka jendela Font, dan pada jendela font tersebut kita pilih jenis font yang ingin kita jadikan font default kemudian pada font style pilih juga style/gaya dari font (Reguler, Italic, Bold atai Bold Italic), dan pada size/ukurannya juga jangan lupa untuk kita pilih. Jika semua sudah klik pada tombol Set As Default, perhatikan gambar di bawah ini:

• Jika muncul notifikasi seperti pada gambar di bawah ini, klik pada opsi/pilihan All documents based on the Normal template? dan akhiri dengan klik OK:

Dengan demikian, pada saat kita membuka aplikasi Ms. Word maka font yang akan tampil secara otomatis adalah font yang sudah kita tentukan.

2. Setting View

Untuk setting yang kedua adalah Setting View, yaitu untuk menampilkan Ruler/mistar pada lembar kerja Ms. Word yang kita gunakan. Dan caranya adalah sebagai berikut ini:

• Klik Tab Menu View, kemudian beri tanda centang/check list) pada pilihan/opsi Ruler, perhatikan gambar di bawah ini:

Dengan demikian pada lembar kerja aplikasi Ms. Word yang kita gunakan sudah muncul ruler/mistar seperti pada gambar di bawah ini:

3. Setting Text Boundaries

Untuk setting yang ketiga adalah Text Boundaries atau garis tepi bantuan, namun untuk versi Word 2010 ke atas, setting ini akan menampilkan garis bantu (garis tipis-tipis) disetiap jarak/space dari kalimat yang kita ketikkan/input, contoh tampilannya:

Berbeda jika yang kita gunakan adalah Ms. Word 2007 ataupun Ms. Word 2010 yang terlihat hanyalah garis bantu (garis tipis-tipis) di samping lembar kerja saja. Namun, dengan adanya garis bantu (garis tipis-tipis) atau Text Boundaries tersebut membantu kita untuk mengetahui batas/margin dari lembar kerja yang sedang kita gunakan. Dan caranya adalah sebagai berikut:

• Klik Tab Menu File, kemudian klik pada Options:

• Secara otomatis akan terbuka jendela Word Options, dan di dalam jendela tersebut klik pada opsi/pilihan Advanced kemudian scroll ke bawah dan beti tanda centang/check list pada pilihan Text Boundaries, dan akhiri dengan klik tombol OK. Perhatikan gambar di bawah ini:

Demikian Beberapa Setting Yang Wajib Kita Lakukan Di Aplikasi Ms. Word, menurut Saya. Mudah-mudahan apa yang sudah Saya sampaikan pada kesempatan ini bisa bermanfaat untuk semuanya. Terimkasih sudah mengunjungi blog sederhana Saya ini.